プライバシーポリシー

有限会社小澤表装（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトを通じて当社が取得する個人情報および関連する情報の取り扱いに適用されます。

2．取得する情報

当社は、お問い合わせ、ご相談、商品のご注文、表装・修復等のご依頼に際して、必要に応じて以下の情報を取得します。

お名前、ふりがな
作家名、所属団体名、法人名
メールアドレス、電話番号
お届け先の都道府県その他の連絡先情報
ご相談・お問い合わせの内容
商品名、種類、色、寸法、数量、彫刻内容等の商品に関する情報
作品の種類、寸法、素材、状態、仕立て方、ご希望の仕上がり、ご予算等に関する情報
展覧会名、展示予定日、搬入日、会場規定等に関する情報
作品、御本尊様、商品の状態等を確認するために送付された写真、画像、PDFその他のファイル
当サイトの利用時に自動的に取得されるIPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧履歴、参照元URL、Cookie、サーバーログ等

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせやご相談への回答およびご連絡のため
作品や御本尊様の状態を確認し、必要な作業、仕立て方、費用、納期等をご案内するため
表装、修復、仕立て替え、複製・印刷その他のご依頼に対応するため
商品の在庫、仕様、寸法、適合、送料、納期等をご案内するため
商品のご注文受付、発送およびアフターサービスに対応するため
展覧会、公募展、個展、グループ展等へ出品する作品の軸装・額装等に関するご相談に対応するため
ご本人確認、重要事項のご案内その他ご依頼の履行に必要な連絡を行うため
当サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため
不正アクセス、迷惑行為、スパム送信等の防止および当サイトの安全な運営のため
法令上必要となる記録の作成および保存のため
その他、あらかじめご本人の同意を得た目的のため

取得した個人情報を、上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4．作品写真・添付ファイルの取り扱い

お問い合わせフォーム等から送付された作品、御本尊様、商品その他の写真や添付ファイルは、状態の確認、ご相談への回答、お見積もり、作業内容の検討およびご依頼への対応に必要な範囲で使用します。

ご本人の事前の同意なく、送付された写真や添付ファイルを当サイト、SNS、広告、制作事例その他の媒体へ掲載することはありません。

また、ご依頼への対応に必要な場合を除き、第三者へ開示または提供することはありません。

5．Cookie等の使用について

当サイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握、不正アクセスやスパム送信の防止等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieによって取得される情報のみでは、通常、お名前やメールアドレスなど、特定の個人を直接識別することはできません。

Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否または削除できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正しく利用できないことがあります。

6．アクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を使用する場合があります。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して当サイトの閲覧情報を収集します。収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。

利用者は、ブラウザのCookieを無効にすることや、Googleが提供するオプトアウト機能を利用することにより、情報収集を制限できます。

7．Googleマップについて

当サイトでは、所在地やアクセス情報をご案内するため、Googleマップへのリンクまたは埋め込み機能を利用する場合があります。

Googleマップの利用時には、IPアドレス、端末情報、位置情報、Cookie等がGoogle LLCへ送信される場合があります。送信された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

8．Instagramについて

当サイトでは、当社の活動や制作事例等をご紹介するため、InstagramへのリンクまたはInstagramの投稿を表示する機能を利用する場合があります。

Instagramの投稿が表示されるページを閲覧した場合、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、Cookie等が、Instagramを運営するMeta Platforms, Inc.またはフィード表示サービスの提供事業者へ送信される場合があります。

これらのサービスにおける情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

9．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務の承継に伴って個人データが提供される場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

10．個人情報の取り扱いの委託

当社は、ウェブサイトやサーバーの管理、メールの送受信、商品の配送その他の業務に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要に応じて契約を締結するなど、個人情報が適切に管理されるよう必要な監督を行います。

外部サービスの利用に伴い、情報が日本国外のサーバーで処理または保存される場合は、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよび関係法令に基づいて取り扱われます。

11．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱う者および利用目的の限定
アカウント、パスワードおよびアクセス権限の適切な管理
SSLによる通信の暗号化
ウェブサイト、システムおよびソフトウェアの適切な更新
個人情報を保存する端末および媒体の適切な管理
バックアップおよびセキュリティ対策
個人情報の漏えい等が発生した場合に対応するための体制整備

12．個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管します。

法令上の保存義務がある情報については、法令に定められた期間保存し、それ以外の情報については、業務上保管する必要がなくなった時点で、適切な方法により削除または廃棄します。

13．開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、適切に対応します。

法令上、当社が請求に応じる義務を負わない場合は、ご希望に沿えないことがあります。

請求をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

14．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、提供するサービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当サイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用されます。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求および苦情については、以下までご連絡ください。

事業者名
有限会社小澤表装

代表者
代表取締役　小澤純

所在地
〒370-2316
群馬県富岡市富岡1474-1

電話番号
0274-62-1857

お問い合わせ方法
当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026年8月26日